Ingénieur Support et Coordination Outils de Simulation

- Assister sur la définition, la normalisation et la maintenance des processus, méthodologies, livrables et chaîne d’outils de soutien, y compris les modèles associés, et soutenir l’amélioration continue - Contribuer à la surveillance et au reporting de la performance des processus internes de son entité & des solutions et services livrés - Surveiller la bonne application des normes au sein de l’entité - Consolider les indicateurs clés de performance SLA, SLO et d’adoption liés aux solutions/services fournis - Maintenir des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance, et publier des rapports mensuels - Aider à surveiller le niveau de personnel de l’entité - Contribuer à la préparation des SAR - Maintenir l’organigramme organisationnel, référentiel des descriptions de poste avec les compétences transversales, professionnelles et techniques associées - Surveiller l’application des processus RH (Évaluations, Aspirations de carrière, Évaluation des compétences, exécution des plans de formation, etc...) - Support préparation des contrats fournisseurs (services & licences) - Fournir des informations techniques ou liées à l’utilisation nécessaires à la préparation de nouveaux contrats (services ou licences) - Participer à des réunions avec les fournisseurs et examiner des parties de contrats lorsqu’ils sont invités à - Surveiller l’utilisation des licences - Capturer de nouvelles demandes - Signaler l’utilisation des licences par le biais de solutions de surveillance standard - Proposer une optimisation du stock de licences en ce qui concerne la planification des capacités, l’évolution des utilisateurs (changement de poste, départs, ...) - Détecter et escalader toute violation par rapport aux politiques de licence - Préparer les commandes de licences et assurer le suivi des factures - Assister sur les activités financières/ de contrôle - Contribuer à la préparation des processus budgétaires et MTP - Aider à maintenir et analyser les données réelles et les prévisions - Contribuer au suivi de la performance financière - Reporting financier mensuel conforme aux normes Valeo - Au besoin, proposer des actions de retour sur la bonne voie - Contribuer à la préparation des RAI - Contribuer à l’enregistrement de la réalisation de valeur et au suivi de la consommation - Soutenir la communication interne - Contribuer à des présentations, des bulletins d’information et/ou des webinars & cafézinhos et/ou actualités sur le portail de communication Valeo - Effectuer les tâches du bureau de gestion de projet - Planification de la maintenance - Maintenance SLI - Préparation des présentations - Planification/organisation/coordination des réunions - Préparation et direction des réunions de suivi - Rapports écrits - Contribuer aux activités et tâches de gestion de la qualité nécessaires pour maintenir un niveau d’excellence souhaité - Contribuer à la définition d’une politique de qualité - Participer à la mise en œuvre du planning qualité - Responsable du contrôle de la qualité et de l’amélioration de la qualité - Contribuer aux activités de gestion des risques pour fournir aux organismes de réglementation les moyens de gérer les risques potentiels et peut avoir une incidence bénéfique sur l’étendue et le niveau de la surveillance réglementaire directe